Что такое презентация на компьютере. Как сделать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция со скринами
Инструкция по созданию презентаций
Все больше аспектов нашей жизни проходит в интерактивном режиме. Постепенно из чистой «развлекаловки» Интернет и компьютер становятся способом вести бизнес или зарабатывать на жизнь. Например, для успешного выступления сегодня уже недостаточно просто излагать информацию. Необходим, как минимум, визуальный ряд, а лучше, если он имеет видео и аудио сопровождение. Как же представить требуемую информацию, описать суть предложений, вставить требуемые диаграммы и документы? При помощи презентаций, которые состоят из последовательности слайдов, иллюстрирующих и поясняющих информацию. На сегодняшний день создано достаточно комфортное программное обеспечение, которое позволяет делать не только слайды или статические картинки, но и вставки видеоматериалов различных форматов. Некоторые из них просты и доступны, некоторые потребуют времени на освоение. В любом случае сначала нужно определиться, в каком формате вы хотите создать презентацию, затем выбрать программу и освоить ее.
Краткий обзор программ для создания презентаций
Для тех, у кого стоит Майкрософт Офис имеет смысл обратить внимание на Microsoft Power Point. Эта достаточно удобная программа с привычным, понятным оформлением позволяет создавать слайды различного вида, редактировать и вставлять видеофайлы (как работать с ней рассмотрим ниже).
По аналогии с ней создана Kingsoft Presentation. Она имеет как платную так и бесплатную версию. Ее главный недостаток – отсутствие русифицированной версии. Если вы хоть немного знаете английский – это не проблема: оформление очень напоминает майкрософтовские программы и по аналогии легко разобраться. Если английского вы не знаете, но имеете опыт создания презентаций, то разобраться и без языка не составит труда, кроме того, существуют онлайн переводчики, так что суть опции можно уяснить всегда. Что касается возможностей, понятно, что платная версия имеет более широкий функционал, но и бесплатный вариант имеет достаточный арсенал средств: можно вставить и звук и видео, легко добавить диаграммы и графику.
Еще одна программа — Сorel Show. Это лишь часть офисного пакета фирмы Сorel. Распространяется он платно, но его стоимость очень даже приемлема. Работать с ним будет просто: очень уж оформление напоминает Майкрософтовские офисные программы. Та же лента вкладышей и панель быстрого доступа. Из особенностей – возможность синхронизации информации с файловым хранилищем Dropbox (очень удобно, если вы пользуетесь этой услугой). Еще одна особенность этой программы — некоторые функции появляются в панели вкладок или инструментов только если существует возможность их использовать. Хоть такой принцип организации процесса и не нов, но, во-первых он позволяет не загромождать управление, а во-вторых – четко видны возможные на данный момент операции.
Есть еще целый ряд программ для создания презентаций на компьютере, но отдельно упомянуть стоит OpenOffice.org Impres и LibreOffice Impress. Программы полностью бесплатны и не отличаются широким функционалом, но вполне подходят для создания неплохих презентаций.
С чего нужно начать
Какая из программ для презентации лучшая вопрос личных пристрастий и предпочтений, но начать, наверное, нужно все-таки с Microsoft Power Point. На большинстве ПК установлен их офисный пакет, а значит, имеется и эта программа. Ну и все-таки разработки «майкрософта» более отточены и отработаны, имеют привычную панель управления и достаточно легко осваиваются. У меня установлен офис 2010, потому расскажу как работать с программой этой версии. Другие ее варианты (2007 и 2003) имеют некоторые отличия, но разобраться будет совсем несложно.
Как создать презентацию на компьютере при помощи Microsoft Power Point
Начнем с того, где эту программу искать. Если у вас установлен Microsoft Office все просто. В нижнем левом углу экрана расположена кнопка «пуск», нажимаем, в открывшемся списке выбираем строку «все программы». В новом перечне находим строку «Microsoft Office». После ее активации появляется список офисных программ, где есть и Microsoft Power Point. При ее запуске открывается стартовое окно.
Начало: создание презентации
Все действия в этой программе просты и очевидны. Чтобы создать новую презентацию в открывшемся окне выбираем в верхнем левом углу пункт «Файл», затем кликаем по подпункту «Создать» в появившейся справа колонке. Для создания презентации нужно дважды кликнуть по иконке «Новая презентация».
Создание новой презентации
Создание слайдов
В открывшемся окне вы увидите стандартную форму слайда. Таких форм может быть несколько. Нажав на иконку в верхнем левом углу «Создать слайд» вы обнаружите их схематическое изображение. Выбираете тот формат, который вам больше всего подходит и «кликаете». Слайд появляется в развернутом виде. Он уже доступен для редактирования. Заполняете поля, вставляете необходимые текстовые пояснения, картинки, диаграммы или видео файлы. Делать это очень легко: в центре имеется схематическое изображение всех шести возможных вставок:
- таблица;
- диаграмма;
- рисунок SmartArt;
- рисунок из файла;
- картинка-иллюстрация;
- клип мультимедиа.
Если схематическое изображение вам ни о чем не говорит, наведите курсор и сможете прочитать, что за объекты вставляются через эту иконку. Выбираете нужный пункт, выполняете несложные действия, которые подсказывает программа и слайд готов.
Все настолько просто и очевидно, что не составит труда разобраться что, зачем, для чего делать. Например, вам необходимо загрузить иллюстрацию, сохраненную на компьютере. Выбираете иконку, названную «Вставить рисунок из файла» (слева внизу), нажимаете, открывается окно вставка рисунка, в котором вы выбираете нужное изображение, «кликаете» на нем, и вот картинка уже скопирована на слайд. Занимает это несколько секунд. Все действительно очень просто.
Настолько же легко вставляете таблицу и диаграмму. Заполнение таблицы ничем не отличается от работы в Worde: также задается количество строк и столбцов, аналогично заполнение и редактирование содержимого. Просто вводите необходимую информацию.
С диаграммами все интереснее, но ничуть не сложнее. Выбрав иконку «Добавление диаграммы», вы на слайде увидите некую диаграмму. Одновременно справа открывается окно с таблицей Microsoft Exel, где содержатся данные, отображенные на этой диаграмме. В «Экселе» вы можете менять все данные: и числовые, и буквенные. Все изменения тут же отображаются на диаграмме, так что результаты работы очень даже очевидны. Поэкспериментировав немного, вы легко разберетесь что и к чему.
Кстати, каждый новый созданный слайд отображается в левой части экрана, и вы в любое время можете вернуться к любому их них и заняться редактированием.
Меняем дизайн
Фон слайдов, тип шрифта можно менять. Для этого на верхней панели выбираете вкладку «Дизайн». В открывшемся окне появляются доступные стили. Просто наводя курсор на понравившееся оформление вы видите, как выглядят ваши слайды в таком оформлении. Не обязательно все они должны быть оформлены одинаково (хотя это не лишено определенного смысла: чересчур пестрое оформление сбивает с толку и рассеивает внимание). Для того чтобы закрепить за слайдом определенный тип и фон выделяете его в левой части окна, затем наводите курсор на тот вариант оформления, который вам кажется наиболее подходящим, щелчком правой клавиши мыши вызываете меню, где выбираете пункт «применить к выделенным слайдам». Все, фон и оформление выбранного слайда изменились. В этой же вкладке меняете цвета, шрифты, эффекты, стили фона (все иконки расположены в верхнем правом углу экрана). Все привычно и понятно для того, кто хотя бы немного работал в одной из офисных программ Microsoft.
Возможности анимации
Анимация — очень интересная функция, которая позволяет использовать различные визуальные эффекты. Можно использовать самые разные варианты, которые помогут привлечь внимание к тому или иному месту слайда, изображению или надписи. Для этого заходим во вкладку «Анимация», выбираем слайд, с которым будете работать (для наглядности в первый раз возьмите с картинкой или рисунком), выбираем на панели закладку «область анимации», после чего выбираете часть слайда, которая будет подвергаться эффекту (первый раз попробуйте с фотографией или картинкой – так нагляднее). В ставшей активной панели (изображены разнообразные звездочки, под которыми написаны названия спецэффектов) выбираете понравившийся пункт. Потом в левом нижнем углу выставляете, сколько секунд он будет длиться, нажимаете на элемент слайда, к которому будет применяться эффект и наблюдаете результат.
Переходы между слайдами
Для более зрелищной смены слайдов можно использовать спецэффекты. В главной вкладке выбираем пункт «Переходы», в открывшейся панели выбираете требуемый вид перехода (можете пробовать, как это выглядит), выставите «Параметры эффектов», наличие и вид звука, как будет меняться слайд – по щелчку или через определенный промежуток времени (задаете при помощи «галочек» или смены цифр в соответствующем окошке). Для того чтобы применить выбранный спецэффект ко всем слайдам, кликаем по соответствующему значку. И смотрим, как это будет выглядеть.
Это только основные моменты того, как сделать презентацию на компьютере. Возможностей в каждой из опций достаточно. Каждый раз создавая новую презентацию, вы будете открывать все новые возможности. Но, как всегда, во всем важна мера. Не переусердствуйте с красочностью и спецэффектами. Слайды должны пояснять и иллюстрировать речь, а не отвлекать от нее внимание.
Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.
Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.
Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?
Правило 1. Вовлекайте с помощью контента
На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?» . Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.
Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.
Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью - фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.
Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.
Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?
Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.
Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.
Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.
Правило 2. Не читайте текст со слайдов
69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации . Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.
Правило 3. Не "мельчите" :)
48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.
Правило 4. Шутите и будьте искренними
Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.
Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.
Правило 5. Используйте правильные шрифты
В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».
Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.
Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.
Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.
Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.
Правило 6. Визуализируйте
Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.
И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.
Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.
Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете - ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.
Покажите своей аудитории пять картинок
Вы
Ваш продукт
Преимущества вашего продукта
Счастливые покупатели
Показатели вашего успеха
Правило 7. Упрощайте
Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.
Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.
Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)
Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.
Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.
Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.
Правило 8. Репетируйте свое выступление
Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?
Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.
Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)
Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.
Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.
Встречают по обложке
Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.
Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.
Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?
Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)
Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.
Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.
Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.
Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.
Презентация почтой: 5 лайфхаков
Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.
На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:
Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.
Слайды презентации представляют собой графический или видео файл, после открытия которого вы увидите изображения, поочередно сменяющие друг друга. Этому файлу можно также сделать озвучку и использовать разные эффекты для смены изображений.
Для того чтобы сделать слайды презентации, используют различные виды программ. Сейчас мы рассмотрим их подробнее.
Power Point
Является самой известной программой для создания презентации.
Для того чтобы сделать слайды презентации, вам понадобится компьютер с установленной программой Power Point.
Запускаете программу и выбираете пункт меню «Создать новую презентацию». Теперь необходимо выбрать понравившийся вам шаблон и настроить его так, как вам нужно. Можно поменять цвет фона шаблона, выбрать вид данных, нужный размер и стиль шрифта, добавить изображение и многое другое. Теперь рассмотрим этот процесс подробнее.
Добавляете слайды
Во вкладке «Главная» нажимаете на пункт меню «создать слайд».
Добавляете такое количество слайдов, которое вам необходимо. Как видите, их список наглядно отображен в колонке слева.
Каждому кадру задаете его заголовок и текст, который и будет изображаться на отдельно взятом кадре.
Удалить кадр вы можете, выделив его мышкой и нажав на клавишу DEL. Изменить их порядок показа тоже легко – просто перетаскиваете в колонке слева кадры между собой.
Нажав на любую из рамок вокруг текстов, вы можете изменить их размещение, разместив их, к примеру, выше или ниже.
Как вы видите, у нас получилась простая форма для кадров с двумя текстовыми полями. Она задается по умолчанию после начала работы. Однако каждому кадру можно задать свой оригинальный дизайн размещения текста, например, в виде двух колонок. Для этого выбираете нужный вам кадр слева и кликаете на нем правой кнопкой мыши. В выпавшем меню наводите на слово «Макет» и вам откроется окно с разными макетами, выбираете тот, который вам подходит больше всего.
Добавив еще несколько кадров, получится макет будущей презентации.
Теперь пришло время сделать наши слайды более красивыми, выбрав им тему. Для этого выбираете кадр, переходите на вкладку вверху «Дизайн» и в меню «Темы» выбираете нужное оформление.
Меняете текст
Тут нет никаких трудностей.
Выбираете любой кадр в левой колонке и набираете нужный текст. Можно также использовать уже набранный, нужно его скопировать и вставить.
Нажав на рамку вокруг текста, его очень легко можно перемещать или даже поворачивать.
Интересная особенность. Так как производителем такой программы, как и Word, является корпорация Майкрософт, введенный в Power Point текст автоматически проверяется на орфографические ошибки. Ошибки легко заметить, они будут подчеркнуты волнистой красной линией.
Вставляем графики, диаграммы и таблицы
Они нужны для наглядного демонстрирования какой-либо информации, связанной с цифрами. При этом применяется принцип наглядного сравнения разных цифр. Это может быть статистика посещений чего-либо, сравнение финансовых показателей и других данных.
Для того чтобы вставить диаграмму, нажимаете на меню вверху «Вставка», а в нем выбираете пункт меню «Диаграммы».
Откроется окошко, где можно выбрать нужный вам вид отображения диаграммы.
После выбора вы увидите окно программы Excel с примером данных, которые меняете по своему усмотрению и закрываете окно Excel.
Вставляем таблицу
Для этого нажимаете на пункт «Вставка» и в нем выбираете «Таблица».
Обратите внимание, что вы сразу можете выбрать, сколько у таблицы будет столбцов и строк.
Также помните о том, что ячейки таблицы можно объединять. Для этого их нужно выделить мышкой, а потом нажать на выделенной области правую кнопку мышки. В открывшемся меню выбираете «Объединить ячейки».
Теперь вставим изображения
Несмотря на то, что можно вставить в один кадр сразу несколько изображений, увлекаться этим не стоит. Лучше всего взять изображения хорошего качества и разместить их по одному в отдельных кадрах.
Для этого нажимаете на вкладку «Вставка» и в ней жмете на «Рисунок». Затем выбираете пункт «Вставить рисунок из файла», потом ищете на вашем компьютере необходимый файл и нажимаете «Ок».
Десять привычек, которые делают людей хронически несчастливыми
Привычки которые сделают вас счастливым
9 самых жутких пыток древнего мира
Вставляем звук и видеофайл
Что звук, что видео вставляются похожим образом. Следует отметить, что посторонний звук или видео при показе презентации могут отвлекать зрителей от основной мысли, которую вы хотите донести до них.
Еще нюанс. Если вы хотите демонстрировать ваши слайды для презентации на другом компьютере, то на нем могут быть не установлены нужные аудио и видео кодеки. Если их нет, вы ничего не увидите или не услышите.
Активируете вкладку «Вставка» и в ней выбираете вид медиафайла для вставки. Затем выбираете на своем компьютере нужный файл и жмете «Ок».
После загрузки файла в программу, появится окошко, в котором можно выбрать, будет ли файл автоматически воспроизводиться при появлении именно этой картинки. При этом музыка или видео не затронет остальные слайды, то есть на них мелодии или фильма не будет.
Еще можно сделать переходы и анимацию
Переходы — это эффекты, которые применяются, когда меняются слайды. Это выглядит красиво и сделать такое совсем не трудно.
Выбираете в левой колонке нужный вам кадр и выделяете его. Затем нажимаете вверху на пункт меню «Анимация», а там уже кликаете на «Схема перехода». Откроется окошко выбора переходов, в котором даже есть предпросмотр.
Не забудьте о том, что этот эффект будет касаться только одного кадра. То есть, если вы выбрали первый кадр, то при запуске готового файла первый кадр появится с этим переходом.
Также эффекты можно сделать и для любых объектов на кадре – видео, изображения, текста.
Для этого выбираете блок с видео или текстом, затем на вкладке «Анимация» нажимаете на пункт меню «Настройка анимации».
Теперь у вас появится новый пункт меню с правой стороны. Делаете все так, как показано на рисунке ниже, и вы легко зададите нужный эффект.
Демонстрируем и представляем нашу презентацию.
Наконец-то все готово, и вы можете приступить к самой приятной части работы.
Чтобы первоначально посмотреть, что у вас получилось, достаточно просто нажать клавишу F5. Другой вариант – зайдите в меню «Показ слайдов» и выберите строчку «Показ с начала».
Если хотите, можете тонко настроить показ, нажав на кнопку «Настройка».
К примеру, можете сделать слайды полноэкранными, либо же задать свое разрешение. Также настраиваются показ картинок и так далее. Думаю там интуитивно все понятно, можете поэкспериментировать.
Как сделать презентацию в Microsoft Word и ABBYY FineReader?
Запускаете программу Microsoft Word. Перед вами автоматически откроется пустая белая страница программы. Сохраняете его (чтоб не забыть) и набираете текст, либо копируете и вставляете его из другого документа. Правите текст, применяя разные виды и размеры шрифтов. Можете раскрасить слова разными цветами.
По ходу текста в нужные места вставляете картинки, графики и фото. Добавляете таким образом, чтобы сохранялась ориентация изображений. Для этого заходите в пункт меню «Разметка страницы» и в подпункте «Ориентация» выбираете нужную – книжную или альбомную. Рисунки подписываете и добавляете сноски при помощи рисования и автофигур.
Задаете нужные размеры всем изображениям. Для этого нажмите на рисунок правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат рисунка». В открывшемся окне находится много пунктов для точной и красивой настройки изображения. Задаете изображению необходимые размеры, цветовую гамму, размещение на странице и прозрачность.
Настраиваете в меню «Разметка страницы» цвет ее фона, заливки и тип границ. Как фон можно взять любую тематическую картинку. При этом помещаете ее на задний план и устанавливаете необходимую прозрачность. Все сохраняете.
Рисунки можете украсить элементарными фигурами путем накладывания объектов Word Art. Они находятся в пункте меню «Вставка».
Примечательно то, что в этой программе можно задать для текста самую простую анимацию. Для этого выделяете нужный текст, заходите в меню «Формат» и в нем выбираете пункт «Шрифт». В окошке, которое открылось, находите надпись «Анимация» и выбираете нужный вам тип.
Когда вся статья будет готова, сохраняете ее в любом доступном формате.
Теперь вам необходимо распечатать получившийся файл при помощи цветного принтера.
Используя сканер и программу ABBYY FineReader, сканируете распечатанные страницы и распознаете ее. Затем передаете полученный распознанный файл в программу PowerPoint. Далее она все сделает сама, вы должны будете только войти в настройки и выставить нужные параметры. Потом сохраняете как файл презентации.
Помните главное правило: для того чтобы сделать эффективные слайды для презентации, при подборе изображений ориентируйтесь на аудиторию, которую хотите привлечь. К примеру, для презентации студентам подбираете изображения одного вида, а для бизнесменов другого. Всегда помните об этом правиле.
Не используйте слишком пестрые изображения, потому что текст будет сложным для чтения.
Необходимо также подумать о помещении, где вы будете демонстрировать свои слайды: хорошо ли оно освещено, параметры акустики, сколько вмещает людей. Также вы должны позаботиться о том, чтобы в зале присутствовал специальный проектор для показа презентации.
Придумайте короткий легко читаемый текст для каждого кадра и разместите его на картинках таким образом, чтобы он легко читался под любым углом и был понятен по смыслу. Сама суть любой надписи должна максимально соответствовать изображению на картинке.
Нельзя использовать слишком много эффектов в презентации, такие как переходы между изображениями, появление текста и флеш анимацию. Это мельтешение утомляют глаза и отвлекают от самой сути того, что вы хотели донести до людей.
Видео уроки
Компьютерная презентация — это поток слайдов с музыкой, спецэффектами и анимацией. Зачастую они сопровождают рассказ выступающего и выводят на экран нужное изображение. Презентации используют для представления и продвижения продуктов и технологий, а также для более глубокого понимания излагаемого материала.
Рассмотрим основные методы создания презентаций в ОС Windows, реализуемые с помощью разных программ.
Способ 1: PowerPoint
Способ 2: MS Word
Способ 3: OpenOffice Impress
— это абсолютно бесплатный аналог Microsoft Office на русском языке с удобным и понятным интерфейсом. Данный офисный пакет получает постоянные обновления, расширяющие его функциональность. Компонент Impress был специально разработан для создания презентаций. Продукт доступен на Windows, Linux и Mac OS.
- В главном меню программы кликните на «Презентация» .
- Выберите тип «Пустая презентация» и нажмите «Далее» .
- В открывшемся окне вы можете настроить стиль слайда и способ отображения презентации.
- После окончательной настройки анимации переходов и задержек в Мастере презентаций нажмите «Готово» .
- По окончании всех настроек вы увидите рабочий интерфейс программы, который по набору возможностей ничем не уступает PowerPoint.
- Сохранить результат можно во вкладке «Файл» , кликнув на «Сохранить как…» или воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + Shift + S .
- В открывшемся окне можно выбрать тип файла (есть формат PPT), что позволяет открыть презентацию в PowerPoint.
Заключение
Мы рассмотрели основные способы и методики создания компьютерных презентаций в Windows. За неимением доступа к PowerPoint или любым другим конструкторам, можно воспользоваться даже Word. Также хорошо себя показывают бесплатные аналоги известного пакета программ Microsoft Office.
Презентация - это что-то вроде фильма, демонстрации того, о чем говорит рассказчик. Туда можно добавить не только текст и фотографии, но и схемы, графики, диаграммы, видео и музыку.
Такие мини-фильмы используются для сопровождения лекций, докладов, визуального представления какого-то товара или услуги.
Сделать презентацию можно на компьютере самостоятельно. Для этого потребуется программа PowerPoint. Она входит в состав пакета Microsoft Office, вместе с Word и Excel.
Создание презентаций в PowerPoint
Зайдите в Пуск - Все программы - Microsoft Office и выберите из списка Microsoft Office PowerPoint.
Откроется программа, внешне очень похожая на Word. Но листы у нее немного меньше по размеру и называются слайды. Именно на них и будет размещаться вся информация.
Для добавления слайда нажмите на кнопку «Создать слайд» вверху (закладка «Главная»).
В левой части программы показаны все добавленные слайды, чтобы было удобнее между ними переключаться. Для удаления лишнего нужно нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить слайд».
Чтобы поменять расположение элементов, нажмите на кнопку «Макет» вверху и выберите подходящий вариант из списка.
Сохранять презентацию следует так же, как и в программе Word - через «Файл» (круглую кнопку в левом углу) - «Сохранить как…».
Подробнее о сохранении можно узнать из вот этого урока .
Оформление
Изначально слайды добавляются в классическом виде - белого цвета, как обычные листы. Но можно этот вид и изменить. Для этого в программе есть специальная вкладка «Дизайн».
Самая важная часть - Темы . Это уже готовые варианты оформления.
По умолчанию выбранная тема применяется сразу ко всем слайдам. Но можно назначить ее только для некоторых. Для этого выделите нужные слайды (с левой стороны, удерживая клавишу Ctrl), затем щелкните правой кнопкой мышки по теме и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».
А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».
Слайды заполняются информацией точно так же, как и в программе Microsoft Word.
Текст . Для печати текста нужно щелкнуть в то место, где он должен быть (например, в часть «Заголовок слайда»). Начнет мигать палочка, которая символизирует курсор. Просто печатаем текст на клавиатуре.
Увеличить или уменьшить буквы можно через вот это поле:
А шрифт, то есть вид букв, можно изменить вот здесь:
Сделать это можно как до печати, так и с уже готовым текстом. Только его нужно предварительно выделить.
Для этого нажать на левую кнопку мышки в конце текста и, не отпуская ее, тянуть в начало. Как только он закрасится другим цветом (а, значит, выделится), кнопку мышки нужно отпустить.
Фото . Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для добавления изображений используйте кнопки «Рисунок» и «Клип» (Картинка).
Кнопка «Рисунок» используется для добавления фотографии со своего компьютера. Для этого нужно выбрать фото через специальное окошко.
А можно просто скопировать фотографию с компьютера и вставить ее в слайд.
«Клип» - это картинки, которые встроены в саму программу. Можно выбрать любую из них через форму поиска с правой стороны.
В более современных версиях PowerPoint есть еще кнопка «Снимок». Через нее можно сфотографировать экран и вставить этот снимок прямо в слайд.
Но можно это сделать и обычным способом, при помощи скриншота .
Таблица . Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для создания таблицы используется кнопка «Таблица» в левом углу.
Выбираем нужное количество ячеек и щелкаем левой кнопкой мышки для закрепления результата.
Для заполнения таблицы щелкаем по нужной ячейке и печатаем текст. Вверху, через закладку «Конструктор» (Работа с таблицами) можно изменить ее оформление.
Графики, диаграммы . Для их создания также используем вкладку «Вставка» - через кнопку «Диаграмма».
После выбора подходящего варианта откроется еще одна программа (Excel) с данными. Через них и нужно править добавленную диаграмму.
Видео и звук . Соответствующие кнопки также находятся во вкладке «Вставка». «Звук» добавляет к слайду музыкальное сопровождения, а «Фильм» (Видео) - видеоролик.
Другое . Также вкладка «Вставка» позволяет добавлять в слайды геометрические фигуры, математические формулы, эффектный текст (WordArt) и многое другое.
Демонстрация
Для демонстрации перейдите в «Показ слайдов». Нажав на кнопку «С начала», презентация начнется с первого слайда. А нажав на «С текущего слайда» - с того, который в данный момент открыт на экране.
При показе презентации каждый слайд будет расширен на весь экран. По умолчанию переключение между ними происходит вручную - мышкой или кнопками со стрелками на клавиатуре.
Чтобы выйти из режима демонстрации, нажмите на клавишу Esc на клавиатуре (вверху слева).
Если нужно, чтобы слайды переключались не вручную, а автоматически, нажмите на кнопку «Настройка времени».
После такой настройки, как правило, слайды будут отображаться немного по-другому, что не всегда удобно. Для возврата к прежнему виду просто щелкните два раза левой кнопкой мышки по любому слайду.
Анимация . При демонстрации слайды идут друг за другом без каких-либо эффектов - просто меняются. Но можно настроить между ними разные красивые переходы. Делается это при помощи вкладки «Анимация» («Переходы» в версиях 2010-2016).
Здесь можно выбрать подходящий переход. По умолчанию он применяется к тому слайду, который открыт в данный момент. Но можно применить и ко всем слайдам сразу, для этого нажать на кнопку «Применить ко всем».
Также можно сделать такие переходы не только между слайдами, но и между элементами. Например, на слайде есть заголовок, текст и фото. Можно сделать так, чтобы сначала появлялся заголовок, потом плавно возникал текст, а после него - фотография.
В PowerPoint 2007 для этого во вкладке есть специальная часть «Анимация» и «Настройка анимации».
В более современных версиях программы (2010-2016) для настройки таких переходов сделали отдельную вкладку «Анимация».
Перед тем, как применить эффект к какому-либо элементу, его нужно сначала выделить.